企業(yè)經(jīng)營過程中，經(jīng)常涉及招標采購，尤其在大型資產(chǎn)購置方面，招標采購管控不僅是合規(guī)的要求，更是控制成本、降低風險、確保資產(chǎn)質量的核心手段。招商采購包含項目立項、招標準備、開標、定標等環(huán)節(jié)，時間長、風險點多，需要引起足夠重視。
首先，立項環(huán)節(jié)使用部門要明確需求，對項目技術參數(shù)、數(shù)量、預算支出等作出詳細說明，如果需求模糊、參數(shù)不詳、預算不合理會導致廢標情況出現(xiàn)；同時，對項目合規(guī)性進行系統(tǒng)評估，外部合規(guī)需要考慮項目主管部門審批意見，內(nèi)部合規(guī)需要符合公司內(nèi)部制度流程要求。
其次，招標準備階段應重點關注招標文件制定及發(fā)布、投標廠商資格市調(diào)及評定。招標文件制定應做到條款科學公平，杜絕指定品牌等傾向性條款，同時采用透明公正方式發(fā)布招標文件，確保公布渠道合規(guī)。投標廠商應做好資格審查，對其資質、信用及財務狀況進行調(diào)查，嚴防圍標、串標等行為出現(xiàn)，確保招標采購的公正性和合規(guī)性。
第三，開標及定標環(huán)節(jié)，嚴格審核標書密封性、投標有效期；設立評標團體，按照招標文件公平合理打分，杜絕人情標、關系標；對品牌、報價、期限、稅率等指標重點關注，同時做好廢標說明，明確廢標原因，避免隨意廢標行為的出現(xiàn)；定標環(huán)節(jié)，采用集體決策方式，公平選出中標單位，中標過程中嚴禁私下接觸投標單位；同時要考慮到中標單位履約能力，必要時要求中標人提交履約保證金，降低違約風險。
第四，合同簽訂與履約管控。按照中標書內(nèi)容，與中標單位簽訂合同，對品牌、技術參數(shù)、價格、稅率、工期等重點指標嚴格管控，確保合同內(nèi)容的準確性和完整性，以此預防合同糾紛的發(fā)生，保障項目的順利進行；付款、開票等環(huán)節(jié)按照合同約定執(zhí)行，做好到貨驗收監(jiān)督，嚴防以次充好的行為；對于項目變更的，做好審批，嚴防低價中標，過程隨意變更增加費用開支的問題；工期結束，做好竣工驗收，嚴格按照中標文件、合同約定開展驗收，確保項目開支科學合理。
總之，招標采購風險管控是一項系統(tǒng)性、長期性工作，只有堅持依法合規(guī)、全程管控、閉環(huán)管理，不斷完善制度流程、強化監(jiān)督約束、提升專業(yè)能力，才能有效防范各類風險，保障采購活動規(guī)范高效、陽光透明，為單位高質量發(fā)展筑牢堅實保障。
（運營管理部 郭冬）
